Guvernul a prelungit până în martie 2027 termenul pentru actualizarea codurilor CAEN

Guvernul României a decis prelungirea termenului limită pentru actualizarea codurilor CAEN de către firme până la data de 25 martie 2027. Anunțul a fost făcut de Bogdan Ivan, ministrul Cercetării, Inovării și Digitalizării, care a precizat că măsura a fost inițiată împreună cu Secretariatul General al Guvernului. Această modificare a Hotărârii de Guvern care stabilește perioada de tranziție la CAEN Rev. 3 permite utilizarea în paralel a codurilor CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3 până la noul termen.

Decizia vine în contextul în care, până la data de 25 septembrie 2026, doar 37,24% dintre profesioniștii vizați de această actualizare își preschimbaseră obiectul de activitate conform CAEN Rev. 3, conform datelor Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC). Ministrul Ivan a subliniat că scopul prelungirii este de a evita blocarea activității firmelor din cauza unei proceduri administrative și de a oferi timp suficient pentru conformare, având în vedere complexitatea procesului pentru anumite sectoare economice.

Detalii privind prelungirea și motivele acesteia

Prelungirea termenului până la 25 martie 2027 a fost justificată de necesitatea de a acorda firmelor un interval extins pentru a se conforma noilor reglementări. Bogdan Ivan a explicat că, deși pentru unele companii actualizarea codurilor CAEN este o procedură simplă, pentru altele, în special în domenii precum comerțul, construcțiile, transporturile sau IT-ul, procesul este mai complex. Această complexitate derivă din faptul că unele coduri au fost împărțite în mai multe categorii, existând neclarități și, în anumite situații, fiind necesară actualizarea simultană a autorizațiilor, avizelor sau licențelor.

Ministrul a menționat că decizia a avut în vedere evitarea suprasolicitării activității ONRC și prevenirea blocării activității întreprinderilor care depind de corelarea obiectului de activitate din registrul comerțului cu documentele necesare funcționării. Scopul final este de a asigura o colectare mai bună a datelor economice, integrarea acestora în raportările EUROSTAT și fundamentarea unor politici publice bazate pe date corecte.

Contextul anterior și solicitările mediului de afaceri

Termenul inițial pentru actualizarea codurilor CAEN, 25 septembrie 2026, a generat îngrijorări în rândul mediului de afaceri. Confederația patronală IMM România a solicitat public, miercuri, prelungirea acestui termen cu cel puțin șase luni, argumentând că doar o treime dintre societăți reușiseră să finalizeze formalitățile necesare. Această solicitare a fost motivată de riscurile la care erau supuși antreprenorii, inclusiv suprasolicitarea ONRC și potențiala blocare a activității firmelor care nu se conformau la timp.

Situația a evidențiat o discrepanță între ritmul de adaptare al companiilor și termenul impus inițial, subliniind necesitatea unei abordări mai flexibile din partea autorităților. Experiența anterioară a arătat că termenele scurte pentru modificări administrative pot genera presiune inutilă și pot perturba activitatea economică, în special pentru întreprinderile mici și mijlocii.

Implicații pentru companii și pașii următori

Prelungirea termenului până la 25 martie 2027 oferă firmelor un răgaz semnificativ pentru a-și actualiza codurile CAEN fără presiunea unui termen iminent. Această perioadă suplimentară permite companiilor să analizeze cu atenție modificările necesare, să consulte specialiști și să parcurgă toate etapele administrative, inclusiv actualizarea autorizațiilor conexe, într-un mod organizat. Ministrul Ivan a încurajat companiile să efectueze aceste modificări cât mai repede, pentru a evita aglomerația spre finalul perioadei de tranziție.

Pentru directori, investitori și antreprenori, această decizie înseamnă o reducere a riscului de neconformitate și a potențialelor sancțiuni sau blocaje operaționale. De asemenea, o actualizare corectă a codurilor CAEN contribuie la o imagine mai precisă a structurii economice a României, facilitând elaborarea unor politici publice mai eficiente și o mai bună integrare a datelor la nivel european. Este esențial ca firmele să utilizeze acest timp suplimentar pentru a se asigura că toate aspectele legate de obiectul lor de activitate sunt aliniate cu noile standarde CAEN Rev. 3.